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登記資料看得出什麼、看不出什麼?查公司前的檢查清單
登記資料是官方的、公開的、可以免費查的,但它回答的問題很有限。查之前先知道它能和不能告訴你什麼。
登記資料可以確認的事
- 這個統編有沒有登記、名稱是什麼、現在登記狀態如何。
- 登記的負責人、地址、資本額、核准設立日期;公司另有董監事。
- 官方公布過哪些登記異動、停業、解散。
登記資料看不出的事
- 財務狀況:沒有營收、獲利、負債、資產。
- 有沒有真的在營運:登記存續不代表有營業;登記地址也不一定是實際辦公的地方。
- 訴訟、欠款、信用:這些不在登記資料裡,我們也不做評分或預測。
- 變動的原因:官方登記通常沒有寫,我們也不推測。
兩個常見的誤判
- 同名的負責人不一定是同一個人:官方公司資料沒有身分證字號,只用姓名比對時,常見姓名會對到很多不相干的公司。
- 很多公司可以登記在同一個地址:共用辦公室、代辦登記很常見。同一個門牌有很多家公司,本身不代表有問題,但可以當成「再多問一句」的線索。
建議的做法
- 用統編查登記資料,核對名稱、負責人、地址和對方給的資料是否一致。
- 看登記異動的日期:最近有沒有換負責人、改地址、停業。
- 金額較大的往來,另外要求對方提供營業登記、財務或履約文件,必要時請專業人士協助。
- 記下查詢日期;登記資料會變。
本站的查詢、同地址、追蹤與比較功能,都是為了讓這幾步更快,不會替你下結論。
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資料來源:經濟部商工登記公示資料、財政部全國營業(稅籍)登記資料集。本文只說明資料怎麼讀,不是法律、投資或信用意見;涉及法律效果請以全國法規資料庫與主管機關說明為準。