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簽約或收款前,怎麼確認對方公司?檢查清單
簽約、下單、預付款項之前,用公開登記資料核對對方是不是「合約上寫的那家公司」,是最便宜的一道確認。
核對清單
- 名稱與統編一致:合約、報價單、發票上的公司名稱與統編,查出來要對得上。統編檢查碼不通過,先確認是不是寫錯(驗證器)。
- 登記狀態:是不是「核准設立」,有沒有停業或解散的紀錄與日期。
- 負責人:登記的負責人,和簽約代表人是不是同一人,或是否有授權文件。
- 地址:合約地址和登記地址是否一致;不一致就請對方說明。
- 最近有沒有異動:最近換了負責人、改了地址或資本額,可以當作「再多問一句」的線索,不是結論。
- 是公司還是商號:個人名義的商號,責任與公司不同,簽約對象要寫清楚(差別)。
登記資料不能替你做的事
它不能告訴你對方有沒有錢、會不會準時付款、有沒有訴訟。金額較大的往來,另外要求財務或履約文件,必要時請專業人士協助。(限制)
簽完之後
對方的登記資料會變。可以把對方加入追蹤,官方公布的異動、停業、解散會整理在動態頁;通知方式依帳號設定。(追蹤設定)
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資料來源:經濟部商工登記公示資料、財政部全國營業(稅籍)登記資料集。本文只說明資料怎麼讀,不是法律、投資或信用意見;涉及法律效果請以全國法規資料庫與主管機關說明為準。